一、酌情使用公文语惯用副词

　　商务合同属于法律性公文，所以英译时，有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词，就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。但是从一些合同的英文译本中发现，这种公文语副词常被普通词语所代替，从而影响到译文的质量。

　　实际上，这种公文语惯用副词为数并不多，而且构词简单易记。常用的这类副词是由 here、there、where 等副词分别加上 after、by、in、of、on、to、under、upon、with 等副词，构成一体化形式的公文语副词。例如： 从此以后、今后：hereafter;此后、以后：thereafter;在其上：thereon\thereupon;在其下：thereunder;对于这个：hereto;对于那个：whereto;在上文：hereinabove\hereinbefore;在下文：hereinafter \hereinbelow;在上文中、在上一部分中：thereinbefore;在下文中、在下一部分中：thereinafter. 　　现用两个实例，说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。 　　例 1：本合同自买方和建造方签署之日生效。　　This Contract shall come into force from the date of execution hereof by the Buyer and the Builder. 　　例 2：下述签署人同意在中国制造新产品，其品牌以此为合适。　　The undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in China.

　

　二、谨慎选用极易混淆的词语

　　英译商务合同时，常常由于选词不当而导致词不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的，是提高英译质量的关键因素之一，现把常用且易混淆的七对词语，用典型实例论述如下。

　　2.1. shipping advice 与 shipping instructions

　　shipping advice 是“装运通知”，是由出口商(卖主)发给进口商(买主)的。然而 shipping instructions 则是“装运须知”，是进口商(买主)发给出口商(卖主)的。另外要注意区分 vendor(卖主)与 vendee(买主)，consignor(发货人)与 consignee(收货人)。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。

　　2.2. abide by 与 comply with 　　abide by 与 comply with 都有“遵守”的意思.但是当主语是“人”时，英译“遵守”须用 abide by。当主语是非人称时，则用 comply with 英译“遵守”。

　　例 3：双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。

　　Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shall comply with the contractual stipulations.

　　2.3. change A to B 与 change A into B

　　英译“把 A 改为 B"用“change A to B”，英译“把 A 折合成/兑换成 B"用“change A into B"，两者不可混淆。

　　例 4：交货期改为 8 月并将美元折合成人民币。　　Both parties agree that change the time of shipment to August and change US dollar into Renminbi.

　　2.4. ex 与 per

　　源自拉丁语的介词 ex 与 per 有各自不同的含义。英译由某轮船“运来”的货物时用 ex，由某轮船“运走”的货物用 Per，而由某轮船“承运”用 by。

　　例 5：由“维多利亚”轮运走/运来/承运的最后一批货将于 10 月 1 日抵达伦敦The last batch per/ex/by S.S. "Victoria" will arrive at London on October (S.S. = Steamship)

　　2.5. in 与 after

　　当英译“多少天之后”的时间时，往往是指“多少天之后”的确切的一天，所以必须用介词 in，而不能用 after，因为介词 after 指的是“多少天之后”的不确切的任何一天。

　　例 6：该货于 11 月 10 日由“东风”轮运出，41 天后抵达鹿特丹港。

　　The good shall be shipped per M.V. "Dong Feng" on November 10 and are due to arrive at Rotterdam in 140 days. (M.V.= motor vessel)

　　2.6. on/upon 与 after 　　当英译“……到后，就……”时，用介词 on/upon，而不用 after，因为 after 表示“之后”的时间不明确。

　　例 7：发票货值须货到付给。

　　The invoice value is to be paid on/upon arrival of the goods.

　　2.7. by 与 before 　　当英译终止时间时，比如“在某月某日之前”，如果包括所写日期时，就用介词 by;如果不包括所写日期，即指到所写日期的前一天为止，就要用介词 before。

　　例 8：卖方须在 6 月 15 日前将货交给买方。　　The vendor shall deliver the goods to the vendee by June 15.(or: before June 16，说明含 6 月 15 日在内。如果不含 6 月 15 日,就译为 by June 14 或者 before June 15。)

　　

三、慎重处理合同的关键细目

　　实践证明，英译合同中容易出现差错的地方，一般来说，不是大的陈述性条款。而恰恰是一些关键的细目.比如：金钱、时间、数量等。为了避免出差错，在英译合同时，常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。 　　3.1. 限定责任 　　众所周知，合同中要明确规定双方的责任。为英译出双方责任的权限与范围，常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下3.1.1 and/or常用 and/or 英译合同中“甲和乙+甲或乙”的内容，这样就可避免?nbsp| 译其中的一部分。

　　例 9：如果上述货物对船舶和(或)船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责The shipper shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on board.

　　3.1.2 by and between　　常用 by and between 强调合同是由“双方”签订的，因此双方必须严格履行合同所赋于的责任。

　　例 10：买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。

　　This Contract is made by and between the Buyer and the Seller, whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the under-mentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below.

　　3.2. 限定时间

　　英译与时间有关的文字，都应非常严格慎重地处理，因为合同对时间的要求是准确无误。所以英译起止时间时，常用以下结构来限定准确的时间。

　　3.2.1 双介词

　　用双介词英译含当天日期在内的起止时间。

　　例 11;自 9 月 2O 日起，甲方已无权接受任何定单或收据。

　　Party A shall be unauthorized to accept any orders or to collect any account on and after September 20.

　　例 12：我公司的条件是，3 个月内，即不得晚于 5 月 1 日，支付现金。

　　Our terms are cash within three months, i.e. on or before May 1. 　　3.2.2 not(no)later than　　用“not (no) later than +日期”英译“不迟于某月某日”。

　　例 13：本合同签字之日一个月内，即不迟于 12 月 15 日，你方须将货物装船。Party B shall ship the goods within one month of the date of signing this Contract, i.e. not later than December 15.

　　3.2.3 include 的相应形式　　常用 include 的相应形式：inclusive、including 和 included，来限定含当日在内的时间。

　　例 14：本证在北京议付，有效期至 1 月 1 日。This credit expires till January 1(inclusive) for negotiation in Beijing. (or: This credit expires till and including January 1 for negotiation in Beijing.) 如果不包括 1 月 1 日在内，英译为 till and not including January 1。

　　3.3. 限定金额

　　为避免金额数量的差?

　　伪造或涂改，英译时常用以下措施严格把关。

　　3.3.1.大写文字重复金额　　英译金额须在小写之后，在括号内用大写文字重复该金额，即使原文合同中没有大写，英译时也有必要加上大写。在大写文字前加上“SAY"，意为“大写”;在最后加上“ONLY".意思为“整”。必须注意：小写与大写的金额数量要一致。

　　例 16：聘方须每月付给受聘方美元 500 元整。Party A shall pay Party B a monthly salary of US $ 500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY). 　　3.3.2. 正确使用货币符号

　　英译金额必须注意区分和正确使用各种不同的货币名称符号。“$"既可代表“美元”，又可代表其它某些地方的货币;而“￡”不仅代表“英镑”，又可代表其它某些地方的货币。

　　必须注意：当金额用数字书写时，金额数字必须紧靠货币符号，例如：Can $891,568，不能写成：Can $ 891,568。另外，翻译的还要特别注意金额中是小数点 (.) 还是分节号 (,)，因为这两个符号极易引起笔误，稍有疏忽，其后果是不堪设想的。