随着全球经济一体化趋势 (Trend in Economic Globalization)的增强，我国公民，尤其是大、中学生出国势头一浪高过一浪，因此，涉外公证的涉及面也可谓愈来愈广。涉外公证的工作多集中于婚姻状况公证、学历公证、未受刑事制裁公证（无刑事犯罪记录公证）、亲属关系公证和收养公证等。下面就日常注意到的几点问题展开讨论，如有纰漏之处，还请有关专家指点为盼。

 

一、标题的翻译(The Translations of Headings)
涉外公证翻译工作量最多的往往是：毕业证公证书（Notarization of Diploma）、学位证公证书（Notarization of Degree Certificate）、成绩单公证书（Notarization of Academic Transcription）、亲属关系公证书（Notarization of Family Relation）、婚姻状况公证书（Notarization of Marital Status）、无刑事犯罪记录公证书（Notarization of No Record of Criminal Offense）、及（涉外）收养公证书（Notarization of Adoption）等。当然，在实践工作中，以上各分类标题都可笼统地译为：“Notarization”或“Notarial Certificate”。

翻译标题时应注意以下问题：

1.标题中不用引号（Quotation Marks）及句号（Periods）；

2.标题要在公证书上方中央位置（Center Top）；

3.公证书标题必须全部大写（Capitalize All Letters）或大写标题中每个单词的第一个字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；

4.标题中的冠词（Articles）及少于5个字母的连词（Conjunctions）、介词（Prepositions）不应大写，除非位于句首；受公证书类型限制，在公证书标题中一般不会出现象“Between”这样长的连词或介词。

 

二、 公证书正文即公证词的翻译（The Translations of the Body Part）

1.“兹证明”的翻译
我国公证书公证词多以“兹证明……”开头，其英文翻译（English Equivalent）应该是：“This is to certify that…”。

2.公证词翻译应忠实于原文（Conformity），有的翻译将《毕业证》等按照中文的习惯在翻译中加上书名号，使人觉得十分滑稽。我们知道在英语中是没有书名号的，在严肃的公证文书翻译中出现这样的错误是很可笑的。正确的方法是将汉语中应该加书名号的部分斜写（Italicized）、划下划线（Underlined）或大写（Capitalized）

 

三、涉外公证书的落款（Close）
涉外公证书译文正下方须注明：
1. 公证员（Notary）姓名和签名（Signature）或盖章（Stamp）；
2. 公证处名称及盖章；
3．“中华人民共和国”（The People’s Republic of China）字样；
4. 日期。日期的格式一般为月/日/年。